Scopul acestei politici este să vă explice ce date prelucrăm, de ce le prelucrăm și ce facem cu ele atunci când intrați într-un raport juridic cu Cortefino SRL (spre exemplu, atunci când încheiați un Contract de execuție de mobilier la comandă cu Cortefino sau atunci când vizitați acest website). Prezentele prevederi se completează cu Termenii și condițiile aplicabile acestui website.
Luăm în serios confidențialitatea și nu vindem niciodată liste sau adrese de e-mail. Suntem conștienți că datele cu caracter personal vă aparțin, de aceea depunem toate eforturile să le stocăm în siguranță și să le prelucrăm cu atenție. Nu oferim date cu caracter personal unor părți terțe fără să vă informăm, cu excepția furnizorului de servicii IT care desfășoară activități de mentenanță a acestui website, altor destinatari în funcție de tipul prelucrării, astfel cum au fost menționați în prezenta precum și angajaților Cortefino SRL, care au atribuții în prelucrarea datelor cu caracter personal.
Pentru ca datele dumneavoastră să fie prelucrate în siguranță, am depus toate eforturile să implementăm măsuri adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal pe care ni le transmiteți.
Pentru desfășurarea activităților sale, Cortefino SRL prelucrează date cu caracter personal ale anumitor categorii de persoane fizice. Acestea pot include date cu caracter personal ale utilizatorilor acestui website, ale clienților sau ale colaboratorilor/partenerilor contractuali ai Cortefino SRL.
Datele cu caracter personal se referă la informațiile referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, și anume, informații despre o persoană a cărei identitate este fie clară în mod evident, sau poate fi, cel puțin, stabilită prin obținerea unor informații suplimentare.
În cazul în care datele despre o astfel de persoană sunt prelucrate, această persoană este denumită "persoană vizată" în înțelesul legislației din domeniul protecției datelor cu caracter personal.
În conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ("GDPR") și ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, datele prelucrate de Cortefino SRL pot fi folosite în scopuri, precum:
În scopul îndeplinirii Contractului de execuție de mobilier la comandă și administrarea relației cu clienții, precum și îndeplinirea obligațiilor legale, care includ operațiuni precum proiectare/rezervare/producție/vânzare/derulare comenzi/transport și livrări, montaj, garanții și service, derularea plăților și întocmirea documentelor financiar-contabile, după caz (temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. a), b), c) și f) din GDPR, respectiv consimțământul dumneavoastră, executarea contractului, îndeplinirea obligațiilor legale și interesul legitim al Cortefino SRL, după caz).
În vederea încheierii Contractului de execuție de mobilier la comandă și achiziții conexe efectuate de Cortefino SRL, vor fi prelucrate date cu caracter personal, precum nume, prenume, adresă de e-mail, planuri ale spațiilor de mobilat, comanda produse și date de plată. Pentru efectuarea transportului și montajului, Cortefino SRL prelucrează date cu caracter personal precum nume și prenume, adresă de domiciliu/sediu, date de identificare și date de contact. Prin lansarea unei cereri de ofertă sau solicitare de informații pe site, sunteți de acord cu forma de comunicare (e-mail, SMS, telefon) prin care Cortefino SRL își derulează operațiunile pe site.
Crearea contului de client în vederea asigurării unei gestiuni interne eficiente prin intermediul utilizării unor aplicații specifice care conțin date despre clienții noștri (temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit b) și f) din GDPR, respectiv executarea unui contract sau efectuarea demersurilor necesare la cererea persoanei vizate înainte de încheierea contractului și interesul legitim al Cortefino, după caz). Pentru acest scop, Cortefino SRL prelucrează numele și prenumele și datele de contact ale dvs.
Administrarea și mentenanța acestui website, care presupune și utilizarea de cookies, astfel încât să asigurăm interacțiuni rapide și facile între utilizatori și website (temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. a) și f) din GDPR, respectiv consimțământul dumneavoastră și interesul legitim al Cortefino SRL, după caz).
Prin intermediul cookie-urilor Cortefino SRL colectează date cu caracter personal precum: date de identificare cu privire la device-uri, locație, tehnologia folosită, limba preferată de utilizator, sex, categorii de interese și browser. Pentru mai multe detalii despre folosirea cookie-urilor de către Cortefino SRL, vă rugăm să consultați secțiunea destinată acestora, disponibilă pe acest website.
Vă atragem atenția că în urma introducerii datelor cu caracter personal ale dumneavoastră în una dintre secțiunile acestui website, vă exprimați acordul expres și neechivoc pentru ca deținătorul website-ului să poată folosi aceste date în scopul pentru care ați furnizat datele respective.
Desfășurarea operațiunilor de recrutare de personal, inclusiv prin completarea formularului disponibil la secțiunea Cariere de pe website cu nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon și datele cuprinse în CV (temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR, respectiv consimțământul dumneavoastră).
Promovarea campaniilor publicitare desfășurate de Cortefino SRL, inclusiv concursuri, promoții și loterii publicitare (temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR, respectiv consimțământul dumneavoastră). Pentru acest scop, Cortefino SRL colectează date cu caracter personal precum nume și prenume, imaginea, vocea, date de contact sau alte date impuse de prevederile fiscale, după caz.
În scop statistic ce include, după caz, acțiunile: de a profila (proces decizional automatizat), monitoriza și a trimite comunicări și oferte personalizate, colaborăm cu terțe părți specializate în domeniul remarketingului/retargetingului, cum ar fi, Google LLC, Facebook Inc, Google și alte societăți care oferă servicii similare ("Furnizori de servicii de remarketing/retargeting"). Cu scopul de prelucrare, monitorizare a activităților și interacțiune cu website-ul, sunt colectate în mod automat și stocate următoarele date cu caracter personal: e-mail, număr de telefon, nume, prenume, sex, data nașterii, oraș, județ, adresă, date de geolocație/date ale device-ului, pagini vizitate în site-ul nostru, interese, categorie socio-profesională (temeiul juridic: art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR, respectiv consimțământul dumneavoastră).
MODALITATI DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL SI TRANSFERUL ACESTOR DATE
Cortefino SRL prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal pentru perioada de timp necesara executarii contractelor, a conformarii cu obligatiile legale specifice domeniului nostru de activitate sau conform termenelor de prescriptie aplicabile sau pentru respectarea obligatiilor de arhivare impuse de legislatia aplicabila (spre exemplu, cele specifice domeniului fiscal si financiar-contabil). In cazul CV-urilor transmise prin intermediul acestui website, acestea sunt stocate pentru o perioada de maxim 2 ani. Datele personale prelucrate prin intermediul monitorizarii video vor fi stocate pentru o perioada de 30 de zile pentru fiecare inregistrare in parte.
Dupa incheierea perioadei de stocare, datele cu caracter personal vor fi distruse sau sterse din sistemele informatice sau transformate in date anonime in masura in care va fi necesara utilizarea acestora in scopuri de cercetare stiintifica sau statistica.
Datele dvs cu caracter personal pot fi transmise colaboratorilor in scopul executarii contractelor de achizitie de marfuri, respectiv in scopul finalizarii/livrarii comenzilor. Spre exemplu, datele dumneavoastra vor fi transmise catre firmele de curierat, in cazul in care optati pentru livrarea comenzii prin curier.
Exista situatii in care este posibil ca datele dumneavoastra sa fie transmise avocatilor, consultantilor, expertilor, instantelor de judecata, institutiilor sau autoritatilor publice si auditorilor nostri, precum si furnizorilor de servicii si sisteme IT si Furnizorilor de servicii de remarketing/retargeting. In situatii speciale, la solicitarea organelor judiciare sau a autoritatilor publice, pot fi transmise si catre acestia datele dumneavoastra cu caracter personal.
Atunci cand consimtamantul reprezinta temeiul prelucrarii datelor cu caracter personal, Cortefino SRL va va informa cu privire la acest lucru inainte de acordarea consimtamantului. Dumneavoastra aveti dreptul sa va retrageti in orice moment consimtamantul, cu precizarea ca aceasta nu afecteaza legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia.
Website-ul este disponibil doar pentru persoane fizice sau juridice care pot incheia contracte valabile in conformitate cu legislatia aplicabila sau care se afla deja in relatii contractuale cu Cortefino. Website-ul si serviciile oferite prin intermediul acestuia nu sunt destinate minorilor. Astfel, prin intermediul website-ului nu sunt colectate datele personale ale minorilor. Daca descoperim ca am colectat neintentionat date cu caracter personal de la un minor vom elimina cu promptitudine datele cu caracter personal ale minorului din inregistrarile noastre, cu exceptia cazului in care avem vreun temei juridic care ne permite stocarea respectivelor date. Daca considerati ca copilul dvs utilizeaza acest website va rugam sa ne contactati la dpo@cortefino.ro.
Cortefino SRL nu incurajeaza SPAM-ul, nu furnizeaza, nu vinde si nu cedeaza catre terti (persoane fizice sau juridice) adresele de e-mail. De asemenea, Cortefino SRL nu divulga datele dvs. personale altor persoane care acceseaza paginile acestui site. Orice utilizator care a furnizat explicit adresa sa de email pe website-ul nostru poate opta pentru stergerea acesteia din baza noastra de date.
In ipoteza in care Cortefino SRL intentioneaza sa va utilizeze datele in alt scop decat cel pentru care au fost colectate, Cortefino SRL va va informa in prealabil cu privire la scopul secundar, furnizandu-va in acest sens orice alte informatii imperative conform legii.
Datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi prelucrate de catre personalul Cortefino SRL care are rolul de a prelucra aceste date.
Datele dumneavoastra cu caracter personal nu vor fi transmise intr-un stat tert care nu asigura un grad adecvat de protectie. Cand se va avea in vedere intentia de a transfera datele intr-un stat tert, va vom anunta in prealabil cu privire la acest lucru.
De asemenea, acest website utilizeaza Google Analytics, care este un serviciu de analiza al web-ului pus la dispozitie de Google, Inc., care la randul sau, utilizeaza cookies.
DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
Drepturile dumneavoastra cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, astfel cum sunt prevazute in GDPR, sunt urmatoarele: dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul la rectificarea datelor, dreptul la stergerea datelor, dreptul la restrictionarea datelor, dreptul de a fi notificat cu privire la rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de opozitie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de a va adresa autoritatii competente in domeniul protectiei datelor cu caracter personal si instantelor de judecata competente, dreptul de retragere in orice moment a consimtamantului cu privire la prelucrarile care au drept temei consimtamantul (totusi, exercitarea dreptului de retragere a consimtamantului nu va afecta legalitatea prelucrarilor de date cu caracter personal efectuate pe baza consimtamantului liber exprimat inainte de retragerea acestuia, in anumite cazuri (a se vedea scopul statistic de mai sus), datele dvs cu caracter personal vor face obiectul unui proces decizional automatizat (crearea de profiluri), astfel, aveti dreptul de a obtine interventie umana din partea Cortefino SRL, de a va exprima punctul de vedere, precum si de a contesta decizia procesului decizional automatizat (crearea de profiluri).
Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Exista exceptii, de aceea fiecare cerere primita va fi analizata astfel incat sa decidem daca este intemeiata sau nu.In masura in care cererea este intemeiata, va vom facilita exercitarea drepturilor. Daca cererea este neintemeiata, o vom respinge, insa va vom informa asupra motivelor refuzului si asupra drepturilor de a depune o plangere la Autoritatea de Supraveghere si de a va adresa justitiei.
CUI VA PUTETI ADRESA?
Pentru exercitarea acestor drepturi va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata, in atentia responsabilului nostru cu protectia datelor cu caracter personal, la adresa dpo@cortefino.ro
In cerere se va preciza daca se doreste ca informatiile sa fie comunicate la o anumita adresa (chiar si adresa de e-mail) sau printr-un serviciu de corespondenta care sa asigure predarea in mod personal.
Vom incerca sa raspundem solicitarii dumneavoastra in termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit in conditiile legii, in functie de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numarul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a va identifica intr-un termen util.
Daca depunem toate eforturile si nu reusim sa va identificam, iar dumneavoastra nu ne furnizati informatii suplimentare pentru a putea sa va identificam, nu suntem obligati sa dam curs solicitarii.